Autors: Jolanta Aleksāne, Finanšu Konsultants valdes locekle
Ko konkurenti tev nestāsta? Kā grāmatvedības ārpakalpojumi patiesībā palīdz mazajiem un vidējiem uzņēmumiem
Izmaksas: reāla elastība un pārskatāmība
„Ārpakalpojums ļauj uzņēmumiem ietaupīt uz darbaspēka un infrastruktūras izmaksām, maksājot tikai par faktiski veikto darbu.”
— Windes & Associates LLP: Šeit.
Uzņēmējs ietaupa, jo nerodas papildus izdevumi par algām, kvalifikācijas celšanas mācībām, darba vietu un tehnoloģijām. Maksājums tiek veikts tikai par padarīto darbu — nav jāmaksā par to, ka tas grāmatvedis vienkārši ir klātesošs, pat, ja nav nepārtraukti noslogots. Šajā režīmā Tavs bizness var augt, jo šis izdevumu postenis tiek maksimāli efektivizēts.
Ieteikums: Salīdzini reālo šī mēneša ārpakalpojuma cenu ar štata grāmatveža izmaksām mēnesī (alga + nodokļi + tehnoloģijas), lai redzētu skaidru ekonomisko efektu.
Ekspertīze: kvalifikācija nepārtraukti pieaugošā līmenī
„Ārpakalpojuma grāmatvedības firmas nodrošina piekļuvi augsti kvalificētai ekspertīzei un uzlabotām sistēmām.”
— Smith Schafer LLP: Šeit.
Grāmatveži strādā pie daudziem klientiem — seko izmaiņām normatīvos, nodokļos un programmās. Ja Tavs iekšējais grāmatvedis strādā vienā vietā jau gadiem — iespējams, viņš vairs neatrodas “formā”. Bet grāmatvedības pakalpojumu sniedzēji sniedz pēctecīgu un ievērojami profesionālāku ekspertīzi.
Pārliecinies pats: Pajautā savam grāmatvedim – cik bieži tas papildus mācās, vai ir pēdējā laikā apguvis kādas profesionālas licencētas programmas, vai regulāri pēta un “izkož” jaunākos normatīvos aktus, piedalās forumos, varbūt pasniedz “Grāmatvedību” augstskolā, apmeklē VID seminārus?
Precizitāte: kontrole + audits
„Profesionālas firmas ievieš stingras pārbaudes, kas tieši samazina kļūdu un nodrošina atbilstību regulējumiem.”
— Windes & Associates LLP: Šeit.
Apvienojumā ar divpakāpju pārbaudi, regulāriem atskaites audita un automātiskām brīdinājuma sistēmām, šāda pieeja būtiski samazina risku sodiem un ķēpīgām nepatikšanām par kavētām deklarācijām vai nepareiziem aprēķiniem.
Kā vajadzētu būt: Sadarbojoties ar profesionāliem grāmatvedības pakalpojumu sniedzējiem Tev nebūs regulāri jāpārjautā: kad ir nākamā atskaite jānodod, kas būtu jādara tālāk, utt?
Brīvība – Tavs laiks top vērtīgāks darot vadības pienākumus
„Izmantojot ārpakalpojumu, uzņēmēju laika resursi tiek pārvērsti produktīvā darbībā un inovācijās.”
— GrowthForce: Šeit.
Ja Tu vari veltīt savu laiku, piemēram, attīstības projektos, nevis tā vietā katru nedēļu cīnies ar VID EDS, Tu nezaudē naudu un iespējas. Ārpakalpojums ļauj Tev veltīt stundas, lai pievienotu vērtību biznesam, sākot ar klientu piesaisti, konkurentu analīzi un beidzot ar iedvesmu produktu uzlabošanai
Pareiza rīcība: Ieplāno statusa mītingus grāmatvedi un dokumentu nodošanu, piemēram, reizi nedēļā un atgūsti vismaz divas vai vairāk extra stundas biznesam. Skaiti tās kā investīciju, nevis izdevumus.
Stratēģija: finanšu dati darbam, ne papīram
„Ārpakalpojums nodrošina uzticamus, regulārus pārskatus ar ekspertu analīzi un rekomendācijām.”
— GrowthForce: Šeit.
Atskaites iegūst jēgu, jo kļūst par “ekonomisks redzējums”, nevis deklarācijas iesniegšana. Tu iegūsti skaidrus finanšu rādītājus – patieso peļņu, izdevumu struktūru, efektivitātes KPI, kas ļauj pieņemt gudrus lēmumus.
Tāpēc: “Izmanto” grāmatvedi gudri: palūdz sagatavot jēgpilnus finanšu pārskatus mēneša vai nozīmīgu ciklu beigās: P&Z analīzi, budžeta salīdzināšanu un ieteikumu sarakstu, uz ko koncentrēties nākamajos mēnešos.
Rezumējot:
Ārpakalpojuma grāmatvedības pakalpojumu izvēle MVU ir investīcija stabilitātē, efektivitātē, drošībā un izaugsmē.
- Mazāk fiksēto izmaksu
- Vienmēr svaiga ekspertīze un aktualitāte
- Kļūdu risku mazināšana
- Produktīvs laiks uzņēmējam
- Finanšu pārskatu stratēģiska jēga
Ja vēlies sakārtot grāmatvedību tā, lai tā būtu tavs atbalsts, nevis papildus neērtība — sazinies!