Grāmatvedības pakalpojumi SIA – kā izvēlēties uzticamu partneri?
Autors: Jolanta Aleksāne, Finanšu Konsultants valdes locekle
Grāmatvedības pakalpojumi SIA – kā izvēlēties uzticamu partneri?
Ikviens SIA – neatkarīgi no darbības nozares vai uzņēmuma lieluma – saskaras ar nepieciešamību pēc sakārtotas, precīzas un likumam atbilstošas grāmatvedības. Nereti īpašnieki šos jautājumus cenšas risināt paši, līdz pienāk brīdis, kad kļūdas nodokļu deklarācijās vai neregulāri sagatavoti pārskati sāk radīt problēmas. Sodi no VID, traucēta sadarbība ar bankām vai investoriem, reputācijas risks – tās ir tikai dažas no sekām, ko rada nepilnīga grāmatvedība.
Šajā rakstā izskaidrosim:
- kādi grāmatvedības pakalpocjumi nepieciešami SIA uzņēmumiem;
- kāda ir atšķirība starp ārpakalpojumu un štata grāmatvedi;
- kā izvēlēties uzticamu pakalpojumu sniedzēju;
- uz ko pievērst uzmanību līguma slēgšanas brīdī;
- kādus jautājumus uzdot potenciālajam grāmatvedim.
Kādi grāmatvedības pakalpojumi nepieciešami SIA?
Grāmatvedības vajadzības uzņēmumiem Latvijā nosaka vairāki likumdošanas aspekti, tostarp Gada pārskatu un konsolidēto gada pārskatu likums, PVN likums un likums “Par grāmatvedību”. SIA uzņēmumam tipiski nepieciešami šādi grāmatvedības pakalpojumi:
- Ikdienas saimniecisko darījumu uzskaite – rēķinu reģistrācija, bankas operāciju uzskaite, preču un pakalpojumu ieņēmumu un izdevumu reģistrēšana.
- Algu aprēķins un personāla uzskaite – darba līgumu sagatavošana, darba algu un nodokļu aprēķini, atvaļinājumu naudas un piemaksu uzskaite.
- PVN, IIN, UIN deklarāciju sagatavošana – ikmēneša vai ceturkšņa nodokļu aprēķini, atskaites sagatavošana un iesniegšana VID EDS sistēmā.
- Finanšu pārskatu sagatavošana – ikmēneša, ceturkšņa vai gada finanšu pārskati, tostarp bilance un peļņas/zaudējumu aprēķins.
- Gada pārskata iesniegšana – obligāts pienākums katram SIA uzņēmumam. Tas ietver gan skaitliskās daļas, gan pielikumus un vadības ziņojumu.
- Nodokļu konsultācijas un stratēģiskā plānošana – palīdzība optimālā režīma izvēlē, atvieglojumu piemērošanā un risku identificēšanā.
Katrs no šiem punktiem ir būtisks ne tikai formālai atbilstībai, bet arī biznesa attīstības nodrošināšanai.
Ārpakalpojums vai štata grāmatvedis – ko izvēlēties SIA?
Daudzi uzņēmumi sāk ar štata grāmatvedi, taču laika gaitā pāriet uz ārpakalpojuma modeli. Kāpēc?
Salīdzinājums:
| Kritērijs | Ārpakalpojuma grāmatvedis | Štata grāmatvedis |
|---|---|---|
| Izmaksas | ~65–180 €/mēnesī | Vismaz (!!!) 1000+ €/mēnesī + nodokļi |
| Elastība | Var pielāgot apjomu un darbu | Parasti fiksēts apjoms |
| Atbildība | Nosaka līgums, bieži iekļauta apdrošināšana | Atbildība gulstas uz uzņēmumu |
| Aizvietojamība | Komanda, kas spēj aizvietot | Individuāls darbinieks |
| Pielāgošanās | Jauni rīki un automatizācija | Ierobežota digitalizācija |
| Zināšanas | Ar klientu strādā vairāku cilvēku komanda | Iekšējais darbinieks viena cilvēka pieredze |
Kā saprast, vai ārpakalpojums ir piemērots?
- Jums nav nepieciešams 40h nedēļā grāmatvedis.
- Jums ir svarīgs izmaksu samazinājums.
- Jums nepieciešama profesionāla pieeja un atbildība līgumiskā līmenī.
Kā izvēlēties grāmatvedības pakalpojumu sniedzēju?
Lai izvairītos no kļūdām, pirms izvēles uzdodiet sev un pakalpojuma sniedzējam šos jautājumus:
- Vai sniedzējs strādā ar SIA, kas ir PVN maksātāji? Ja jā, kā tiek nodrošināta PVN uzskaite?
- Vai uzņēmums pārstāv klientus VID EDS sistēmā? Vai tiek piedāvāta pilnvara?
- Kāda ir pieredze līdzīgos sektoros? Vai grāmatvedis saprot Tavu nozari?
- Vai iespējama elektroniska dokumentu aprite? Dropbox, Drive, EDS, utml?
- Cik ātri notiek atbildes uz jautājumiem un konsultācijas?
- Vai grāmatvedības pakalpojumu sniedzējam ir licence sniegt sekojošus pakalpojumus?
Papildus tam, pārliecinies, vai uzņēmums ir reģistrēts, ir atbildīgs ar līgumu un piedāvā caurspīdīgu cenu modeli. Cik maksā grāmatvedības pakalpojumi SIA?
Cena ir atkarīga no dokumentu apjoma, darbinieku skaita, nodokļu režīma, nepieciešamajiem pārskatiem (piemēram, CSP, banka), kā arī tā, vai ir PVN statuss. Orientējoši:
· SIA bez PVN, līdz 10 dok./mēn.: apm 150 €/mēn.
· SIA ar PVN, līdz 30 dok./mēn.: apm 250 €/mēn.
· SIA ar darbiniekiem, PVN un dažādiem režīmiem: sākot no 300 €/mēn – atkarībā no darījumu skaita mēnesī.
Piesakies grāmatvedības pakalpojumu konsultācijai savam SIA!